Honeywell

Een energy service company (Esco) is een bedrijf dat de investering op zich neemt voor energiebesparingen en de beste energieoplossing kiest om deze besparingen te realiseren. Dat is handig voor organisaties die wel op energie willen besparen – en daarmee de energierekening verlagen – maar hier niet de benodigde investeringskosten voor kunnen maken.
De gemeente Rotterdam is een van de partijen die momenteel laat zien hoe je een Esco effectief kunt inzetten. Met het programma Rotterdamse Groene Gebouwen werkt deze gemeente aan een duurzame vastgoedportefeuille.
Doel is dat Rotterdam in 2025 de helft minder CO2 produceert en honderd procent klimaatbestendig is.
Voor de realisatie van de energiebesparing en voor het beheer en onderhoud van de bijbehorende installaties zoekt de gemeente een partij die het risico wil dragen, ook wat betreft de benodigde investeringen. Inmiddels dingen drie Esco´s mee in een Europese aanbesteding voor de verduurzaming van Rotterdamse zwembaden. Nadat de gemeente een keuze heeft gemaakt, worden de afspraken over verduurzaming in een zogenaamd energieprestatiecontract tussen de gemeente en de Esco vastgelegd.
Om het Rotterdamse vastgoed te verduurzamen werkt de gemeente met het principe dat energie- en waterbesparing over een bepaalde periode wordt gegarandeerd.
De investering wordt dan betaald uit deze besparingen gedurende de looptijd. In onder meer de Verenigde Staten, Groot-Brittannië en Duitsland wordt dit principe al langer en met succes toegepast.

Geld verdienen aan duurzaamheid
In Nederland worden Esco’s al jaren ingezet in de zorg. Maar in andere sectoren zijn ze nog niet zo bekend. Vanwege de economische crisis is dit aan het veranderen: steeds meer organisaties zijn genoodzaakt om op zoek te gaan naar investeringsmogelijkheden met gesloten beurs.
Een Esco kan relatief snel voor een grote energiebesparing zorgen en dit garanderen in een energieprestatiecontract. Vooral voor grootverbruikers van energie, zoals kantoren en onderwijsinstellingen, zijn Esco’s interessante partijen: een hoog energieverbruik betekent dat er relatief makkelijk een grote energiebesparing kan worden gerealiseerd.
Een Esco begeleidt organisaties in het realiseren van energiebesparingen, van bouwvergunning tot exploitatie. Hierbij passeren allerlei fasen de revue, van onderzoek naar de mogelijke energiebesparing en subsidieaanvragen tot bijbehorend projectmanagement, financiering, monitoring van het energieverbruik en het onderhoud van de installaties. Een Esco is eigenlijk een dirigent van alle processen die in gang moeten worden gezet om een pand te verduurzamen.

Samenwerking hoog in het vaandel
René Simons, business development manager Energy Solutions bij Honeywell Building Solutions, merkt ook dat de interesse in Esco’s toeneemt. Hij vindt het vanzelfsprekend dat ze de energiebesparing garanderen.
‘We bouwen op onze technische expertise, kennis en ervaring van de betreffende sector. Het een kwestie van berekenen wat de besparing per gebouw kan zijn. Vaak wordt na de oplevering zelfs meer bespaard dan we van tevoren garandeerden.’
Voor het succesvol afsluiten van energieprestatiecontracten ziet Simons dat een nauwe samenwerking tussen de facility manager en andere partijen binnen de organisatie essentieel is. ‘Iedereen moet achter de werkzaamheden staan. Samen zorgen de facility manager en de andere betrokken partijen voor een succesvol project.’

Energieprestatiecontracten
Zijn er nog aandachtspunten voor de facilityr manager die een Esco zou willen inschakelen? ‘Het energieprestatiecontract is nog relatief onbekend’, zegt Albert Hulshoff, programma-adviseur utiliteitsbouw bij Agentschap NL. ‘De  contractvoorwaarden en de manier waarop de besparingen gegarandeerd worden, zijn nieuw voor veel organisaties. Daar moet dus wel voldoende tijd aan worden besteed’.
Bij het opstellen van het prestatiecontract kan de Leidraad Prestatiecontract Beheer en Onderhoud Gebouwen van Agentschap NL een helpende hand bieden.
De leidraad geeft antwoord op de meest gestelde vragen rondom energieprestatiecontracten. Zo biedt het tools voor monitoring, definities van key performance indicatoren (KPI’s), een model van een prestatiecontract en informatie over gebruikersgedrag in relatie tot gebouwprestaties.
Met deze leidraad en goede samenwerking is het dus mogelijk om met gesloten beurs tot een gegarandeerde energiebesparing te komen.
Hulshoff licht een paar tips en mogelijke valkuilen uit voor de facility manager:

• Hanteer de 20/80-regel bij het sturen en opzetten van je contract. Het is niet realistisch om alles af te dekken wat je zult tegenkomen: je komt nooit helemaal tot overeenstemming omdat je te maken hebt met onvoorspelbare gebruikers.
• Bouw een vertrouwensrelatie op met de leverancier en streef oprecht naar een win-winsituatie. Dit is ontzettend belangrijk; met een energieprestatiecontract ben je immers jarenlang met elkaar verbonden.
• De natuurlijke neiging bij het inschakelen van een Esco is om volledig te outsourcen. Maar het is belangrijk om inhoudelijke kennis in huis te houden. Anders kun je geen inhoudelijk tegenwicht bieden. Wees daarom terughoudend om afscheid te nemen van eigen personeel. Alleen zo kun je kritischeblijven meedenken.

Klik hier voor het voorbeeld van het Lievensberg ziekenhuis.

Slimme Energie
In veel kantoorpanden, scholen en zorginstellingen wordt onnodig veel energie verbruikt. Dat betekent niet alleen een (te) hoge energierekening, maar ook klachten van gebruikers.
Slimme Energie helpt facility managers en gebouwbeheerders om energiebesparing te realiseren. Dit zorgt voor verbetering van het milieu, meer comfort en betere werkprestaties en bovenal een aanzienlijke kostenbesparing.
Kijk op www.slimme-energie.nl voor meer informatie over maatregelen, hulpmiddelen, praktijkvoorbeelden en financieringsmogelijkheden.

Financieel concept met een technische oplossing
Er zijn heel wat voordelen van Esco’s, die zowel voor de facilitair manager als de financieel manager interessant zijn. Een Esco:

• garandeert de energiebesparing;
• verandert niks aan de huidige bedrijfsvoering;
• ontzorgt, want stuurt van a tot z de uitvoer aan van energiebesparende maatregelen: van het aanvragen van subsidies tot het installeren en afstellen van apparatuur;
• zorgt voor een betere vermogenspositie van een organisatie: het budget dat gereserveerd is voor energiebesparingen kan het bedrijf voor andere doeleinden inzetten, de investeringskosten worden immers gegarandeerd terugverdiend;
• is systeemonafhankelijk.

De Leidraad prestatiecontracten is gratis te downloaden via www.duurzaamvastgoedportal.nl.

Bron: Maria Farag, namens Agentschap NL

Klik hier voor meer informatie over onze Energy Solutions.